รวมคำศัพท์ที่ใช้ในระบบ SML AI Cloud พร้อมคำอธิบายภาษาไทยที่เข้าใจง่าย
คืออะไร: ช่องทางให้โปรแกรมต่างๆ คุยกันได้
ตัวอย่าง: ระบบ SML AI Cloud ใช้ API เชื่อมต่อกับระบบอื่น เช่น ระบบบัญชี, ระบบจัดส่ง
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับระบบภายนอก
คืออะไร: ระบบคำนวณหน่วยใหญ่-เล็กให้อัตโนมัติ
ตัวอย่าง:
มี 25 ขวด = กี่กล่อง?
ถ้า 1 กล่อง = 12 ขวด
ระบบจะคำนวณให้: 2 กล่อง 1 ขวด
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อต้องการแสดงสต็อกเป็นหลายหน่วย
คืออะไร: รหัสแท่งดำ-ขาวบนสินค้า ใช้สแกนเพื่อระบุสินค้า
ตัวอย่าง: 8850123456789
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อต้องการค้นหาสินค้าอย่างรวดเร็ว
คืออะไร: ส่วนที่จัดการกฎเกณฑ์และลำดับการทำงานของโปรแกรม
ตัวอย่าง: เมื่อกดปุ่ม "บันทึก" BLoC จะตรวจสอบว่าข้อมูลครบหรือไม่ ถูกต้องหรือไม่ แล้วจึงบันทึก
ใช้เมื่อไหร่: ในการพัฒนาระบบ (ผู้ใช้ไม่ต้องรู้)
คืออะไร: สูตรวิธีทำสินค้า บอกว่าใช้วัตถุดิบอะไรบ้าง จำนวนเท่าไหร่
ตัวอย่าง:
ชานมไข่มุก 1 แก้ว ใช้:
- ชา 50 กรัม
- นม 100 มล.
- น้ำตาล 20 กรัม
- ไข่มุก 30 กรัม
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อต้องการคำนวณต้นทุนการผลิต หรือวางแผนสั่งซื้อวัตถุดิบ
คืออะไร: ที่เก็บข้อมูลชั่วคราวในเครื่อง เพื่อให้เปิดเร็วขึ้น
ตัวอย่าง: เมื่อเปิดหน้ารายการสินค้าครั้งแรก จะช้า แต่ครั้งต่อไปจะเร็ว เพราะข้อมูลถูกเก็บไว้ใน Cache
ใช้เมื่อไหร่: ทุกครั้งที่เปิดแอป (อัตโนมัติ)
ปัญหา: ถ้า Cache เยอะเกินไป แอปจะช้า ต้องล้าง Cache
คืออะไร: ฐานข้อมูลแบบพิเศษที่เร็วมาก ใช้สำหรับดูรายงาน
ตัวอย่าง: รายงาน BC BI ใช้ ClickHouse เลยแสดงผลเร็ว (< 1 วินาที)
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อดูรายงาน (ผู้ใช้ไม่ต้องรู้ว่าใช้อะไร ระบบจัดการให้)
คืออะไร: เก็บเงินปลายทาง (จ่ายตอนรับของ)
ตัวอย่าง: ขายออนไลน์ ส่งของให้ลูกค้า ลูกค้าจ่ายเงินตอนรับของ
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อขายออนไลน์หรือขายส่ง
คืออะไร: เอกสารลดยอดหนี้ เพราะของคืน หรือส่วนลดเพิ่ม
ตัวอย่าง:
ลูกค้าซื้อ 10 ชิ้น 1,000 บาท
แต่คืน 2 ชิ้น
→ ออกใบลดหนี้ 200 บาท
→ ลูกค้าจ่ายเหลือ 800 บาท
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อต้องการลดยอดหนี้ลูกค้า
คืออะไร: ระบบจัดการลูกค้า บันทึกประวัติ ความชอบ
ตัวอย่าง: เก็บว่าลูกค้าซื้ออะไรบ่อย ชอบสินค้าอะไร จะได้แนะนำเจาะจง
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อต้องการดูแลลูกค้าให้ดี เพิ่มยอดขาย
คืออะไร: หน้าจอแสดงสรุปข้อมูลสำคัญ
ตัวอย่าง: หน้าแรกที่แสดงยอดขายวันนี้ สินค้าขายดี สินค้าใกล้หมด
ใช้เมื่อไหร่: เปิดแอปทุกครั้ง เพื่อเช็คภาพรวมธุรกิจ
คืออะไร: ระบบรายงานแบบเรียลไทม์ของ SML AI Cloud
ตัวอย่าง: ดูรายงานยอดขายวันนี้ แสดงผลทันที (< 1 วินาที)
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อต้องการดูรายงานอย่างรวดเร็ว
คืออะไร: เอกสารเพิ่มยอดหนี้ เพราะมีค่าใช้จ่ายเพิ่ม
ตัวอย่าง:
ลูกค้าซื้อ 10 ชิ้น 1,000 บาท
แต่ต้องการเพิ่มอีก 2 ชิ้น
→ ออกใบเพิ่มหนี้ 200 บาท
→ ลูกค้าจ่ายรวม 1,200 บาท
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อต้องการเพิ่มยอดหนี้ลูกค้า
คืออะไร: เอกสารแนบกับของที่ส่ง บอกว่าส่งอะไร จำนวนเท่าไหร่
ตัวอย่าง: ส่งของให้ลูกค้า แนบใบส่งของ ลูกค้าเซ็นรับ
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อจัดส่งสินค้าให้ลูกค้า
คืออะไร: ระบบบริหารทรัพยากรองค์กร ครอบคลุมทุกแผนก
ตัวอย่าง: SML AI Cloud คือ ERP ที่ครอบคลุมทั้งขาย ซื้อ คลัง บัญชี
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อต้องการระบบจัดการธุรกิจแบบครบวงจร
คืออะไร: ส่งข้อมูลออกเป็นไฟล์ (Excel, PDF, CSV)
ตัวอย่าง: ส่งออกรายงานยอดขาย เป็นไฟล์ Excel เพื่อนำไปทำกราฟ
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อต้องการนำข้อมูลไปใช้ในโปรแกรมอื่น
คืออะไร: บริการจาก Google ใช้สำหรับ Login และเก็บข้อมูล
ตัวอย่าง: เมื่อ Login ด้วย Google ระบบใช้ Firebase ตรวจสอบ
ใช้เมื่อไหร่: ทุกครั้งที่ Login (ผู้ใช้ไม่ต้องรู้)
คืออะไร: สมุดบัญชีที่บันทึกทุกธุรกรรมทางการเงิน
ตัวอย่าง:
วันที่ รายการ เดบิต เครดิต
1/11/68 ขายสินค้า 1,000 -
1/11/68 เงินสด - 1,000
ใช้เมื่อไหร่: สำหรับนักบัญชี เพื่อทำงบการเงิน
คืออะไร: นำข้อมูลจากไฟล์ (Excel, CSV) เข้าระบบ
ตัวอย่าง: นำเข้าสินค้า 1,000 รายการจากไฟล์ Excel แทนการเพิ่มทีละตัว
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อมีข้อมูลเยอะ ต้องการเพิ่มพร้อมกัน
คืออะไร: เอกสารแจ้งให้ลูกค้าชำระเงิน
ตัวอย่าง: ขายเชื่อให้ลูกค้า ออกใบแจ้งหนี้ ลูกค้าจ่ายทีหลัง
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อขายเชื่อ
คืออะไร: สินค้าที่มีในคลัง
ตัวอย่าง: น้ำดื่ม 600มล. คงเหลือ 1,250 ขวด
ใช้เมื่อไหร่: เช็คทุกวัน เพื่อไม่ให้สินค้าขาดหรือเกิน
คืออะไร: บริการแจ้งเตือนผ่าน LINE
ตัวอย่าง: เมื่อสินค้าใกล้หมด ระบบจะส่งข้อความแจ้งเตือนผ่าน LINE
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อต้องการรับแจ้งเตือนทันที
คืออะไร: ฐานข้อมูลแบบ Document ใช้เก็บข้อมูลตะกร้าสินค้า
ตัวอย่าง: เมื่อเพิ่มสินค้าลงตะกร้า ข้อมูลถูกบันทึกใน MongoDB
ใช้เมื่อไหร่: ทุกครั้งที่ใช้ตะกร้า (ผู้ใช้ไม่ต้องรู้)
คืออะไร: ฐานข้อมูลในเครื่อง ใช้เก็บข้อมูลไว้ใช้งานแบบออฟไลน์
ตัวอย่าง: เมื่ออินเทอร์เน็ตขาด ยังดูข้อมูลสินค้าได้ เพราะเก็บไว้ใน ObjectBox
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อต้องการใช้งานแบบออฟไลน์
คืออะไร: รหัสผ่านใช้ครั้งเดียว ส่งทาง SMS
ตัวอย่าง: Login ด้วยเบอร์โทร ระบบส่ง OTP 6 หลักมา ใส่แล้วเข้าสู่ระบบได้
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อ Login ด้วยเบอร์โทร
คืออะไร: วิธีบรรจุสินค้า เช่น 1 กล่อง = 12 ชิ้น
ตัวอย่าง:
น้ำดื่ม 600มล.
- ขวด (หน่วยเล็กสุด)
- กล่อง = 12 ขวด
- ลัง = 24 ขวด = 2 กล่อง
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อตั้งค่าสินค้า เพื่อแปลงหน่วยได้
คืออะไร: จุดที่ขายสินค้าและรับเงิน
ตัวอย่าง: เคาน์เตอร์แคชเชียร์ที่ห้าง
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อขายสดปลีก
คืออะไร: เอกสารสั่งซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์
ตัวอย่าง: สั่งซื้อน้ำดื่ม 1,000 ขวด จากบริษัท ABC
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อสต็อกใกล้หมด ต้องสั่งเพิ่ม
คืออะไร: เอกสารเสนอราคาให้ลูกค้า ยังไม่ขายจริง
ตัวอย่าง: ลูกค้าถาม "ถ้าซื้อ 100 ชิ้น ราคาเท่าไหร่?" → ออกใบเสนอราคา
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อลูกค้าขอราคา
คืออะไร: บาร์โค้ดแบบสี่เหลี่ยม สแกนได้เร็ว
ตัวอย่าง: ชำระเงินผ่าน QR Code (พร้อมเพย์)
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อชำระเงินหรือค้นหาข้อมูล
คืออะไร: อัปเดตข้อมูลทันที ไม่ต้องรอ
ตัวอย่าง: ขายสินค้า 1 ชิ้น สต็อกลดทันที แสดงผลทันที
ใช้เมื่อไหร่: ทุกครั้งที่ทำธุรกรรม
คืออะไร: เอกสารรับเงิน แสดงว่าลูกค้าจ่ายเงินแล้ว
ตัวอย่าง: ขายสด ชำระเงินแล้ว ออกใบเสร็จให้ลูกค้า
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อรับเงินจากลูกค้า
คืออะไร: ลูกค้าคืนสินค้าที่ซื้อไป
ตัวอย่าง: ลูกค้าซื้อไป 10 ชิ้น แต่ต้องการคืน 2 ชิ้น
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อลูกค้าต้องการคืนสินค้า
คืออะไร: รหัสที่ใช้ระบุสินค้า (แต่ละร้านตั้งเอง ต่างจากบาร์โค้ด)
ตัวอย่าง:
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อต้องการระบบรหัสของตัวเอง
คืออะไร: เอกสารบันทึกคำสั่งซื้อของลูกค้า
ตัวอย่าง: ลูกค้าสั่ง 100 ชิ้น → บันทึกใบสั่งขาย → จัดเตรียมสินค้า → จัดส่ง
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อรับออเดอร์จากลูกค้า
คืออะไร: สินค้าที่มีในคลัง
ตัวอย่าง: น้ำดื่ม 600มล. สต็อก 1,250 ขวด
ใช้เมื่อไหร่: เช็คทุกวัน
คืออะไร: บริษัท/ร้านที่เราซื้อสินค้ามา
ตัวอย่าง: บริษัท ABC จำกัด เป็นซัพพลายเออร์น้ำดื่ม
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อสั่งซื้อสินค้า
คืออะไร: อัปเดตข้อมูลให้ตรงกันทุกอุปกรณ์
ตัวอย่าย: แก้ไขสินค้าบนมือถือ → ซิงค์ข้อมูล → อัปเดตบนคอมพิวเตอร์
ใช้เมื่อไหร่: ทุกครั้งที่แก้ไขข้อมูล (อัตโนมัติ)
คืออะไร: เอกสารแสดงรายการขายและภาษี สำหรับหักภาษี
ตัวอย่าง: ขายให้บริษัท ออกใบกำกับภาษี บริษัทเอาไปหักภาษี
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อขายให้นิติบุคคล (บริษัท/ร้านค้า)
คืออะไร: รูปแบบเอกสารที่ตั้งไว้ ใช้ซ้ำได้
ตัวอย่าง: ออเดอร์ประจำวัน (มีสินค้าเหมือนกันทุกวัน) → บันทึกเป็น Template
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อทำงานซ้ำๆ เพื่อประหยัดเวลา
คืออะไร: หน่วยที่ใช้นับสินค้า
ตัวอย่าง: ชิ้น, กล่อง, กิโลกรัม, ลิตร, เมตร
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อตั้งค่าสินค้า
คืออะไร: ภาษีที่เรียกเก็บจากการขายสินค้า/บริการ
ตัวอย่าง:
ราคาสินค้า: 100 บาท
VAT 7%: 7 บาท
รวมทั้งหมด: 107 บาท
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อขายสินค้า (ถ้าเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียน VAT)
คืออะไร: เทคโนโลยีที่ให้ข้อมูลอัปเดตแบบเรียลไทม์
ตัวอย่าง: ซิงค์ตะกร้าสินค้าแบบเรียลไทม์ ใช้ WebSocket
ใช้เมื่อไหร่: ทุกครั้งที่ใช้งาน (ผู้ใช้ไม่ต้องรู้)
คืออะไร: ที่เก็บสินค้า
ตัวอย่าง:
คลังหลัก (สำนักงานใหญ่)
คลังสาขา A
คลังสาขา B
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อจัดการสต็อกแยกตามสถานที่
คืออะไร: การปรับขนาดการแสดงผล
ตัวอย่าง: ระบบตะกร้ามี Zoom 5 ระดับ (XS, S, M, L, XL)
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อต้องการเห็นรายละเอียดมากหรือน้อย
คืออะไร: การแสดงสต็อกแบบ 3 ระดับตามความลึกของคลัง
ตัวอย่าง:
ระดับ 1: หน้าร้าน (พร้อมขาย) = 500 ขวด
ระดับ 2: คลังหลัง (สำรอง) = 300 ขวด
ระดับ 3: คลังใหญ่ (สต็อกหลัก) = 200 ขวด
รวมทั้งหมด = 1,000 ขวด
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อต้องการดูสต็อกแยกตามตำแหน่ง
คืออะไร: เทคโนโลยีแบ่งคำภาษาไทยอัตโนมัติ เพื่อค้นหาได้แม่นยำ
ตัวอย่าง:
พิมพ์: "ขนมปัง"
ระบบแบ่งเป็น: "ขนม" + "ปัง"
จึงหาเจอทั้ง:
- ขนมปังโฮลวีต
- ขนมปังนมสด
- แม้แต่ "ขนม" และ "ปัง" แยกกัน
ใช้เมื่อไหร่: ทุกครั้งที่ค้นหา (อัตโนมัติ)
คืออะไร: ช่องค้นหาเดียว ค้นได้ทุกอย่าง (สินค้า ลูกค้า เอกสาร)
ตัวอย่าง:
พิมพ์ "ขนมปัง" จะหาเจอ:
- สินค้า: ขนมปังโฮลวีต
- ลูกค้า: ร้านขนมปังอร่อย
- เอกสาร: ใบสั่งซื้อขนมปัง
ใช้เมื่อไหร่: เมื่อต้องการค้นหาอะไรก็ได้อย่างรวดเร็ว
กลับไปที่: ← สารบัญ