เมนูนี้ใช้สำหรับจัดการข้อมูลสินค้าทั้งหมดในระบบ เป็นหัวใจหลักของการทำงาน เพราะทุกอย่างต้องเริ่มจากข้อมูลสินค้าที่ถูกต้อง
ใครใช้เมนูนี้?
วิธีที่ 1: ผ่านเมนูหลัก
กดแท็บ "📦 ข้อมูลพื้นฐาน"
→ เลือก "สินค้า"
→ เลือก "รายการสินค้า"
วิธีที่ 2: ใช้การค้นหา
กด Ctrl + K (หรือ Cmd + K บน Mac)
→ พิมพ์ "สินค้า" หรือ "product"
→ กด Enter
┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 📦 รายการสินค้า [+ เพิ่มสินค้า]│
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 🔍 [ค้นหาสินค้า...] 📁 [ทุกหมวดหมู่ ▼] 🔄 รีเฟรช │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ☑ รหัส ▲ ชื่อสินค้า บาร์โค้ด คงเหลือ ราคา ⚙️│ ← คลิกหัวตารางเพื่อเรียง
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ☐ P001 น้ำดื่ม 600มล. 8850123001 1,250 10.00 📝│ ← คลิกแถวเพื่อดูรายละเอียด
│ ☐ P002 ขนมปังโฮลวีต 8850456002 85 30.00 📝│
│ ☐ P003 นม UHT 200มล. 8850789003 450 20.00 📝│
│ ☐ P004 ช็อกโกแลต 8850147004 220 25.00 📝│
│ ☐ P005 คุกกี้ 8850258005 180 15.00 📝│
│ ... │
├────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ แสดง 1-20 จาก 1,234 รายการ [◀ ก่อนหน้า] [ถัดไป ▶] │
└────────────────────────────────────────────────────────────┘
คำอธิบาย:
ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม "+ เพิ่มสินค้า" มุมขวาบน
ขั้นตอนที่ 2: กรอกข้อมูลสินค้า
┌────────────────────────────────────────┐
│ 📝 เพิ่มสินค้าใหม่ [บันทึก]│
├────────────────────────────────────────┤
│ 📸 รูปภาพสินค้า │
│ ┌──────────────┐ │
│ │ [📷 อัปโหลด] │ 👈 กดเพื่อเลือกรูป│
│ └──────────────┘ │
│ │
│ 📋 ข้อมูลพื้นฐาน │
│ ──────────────────────────────── │
│ รหัสสินค้า: * │
│ ┌──────────────────────┐ │
│ │ P006 │ 👈 กรอกรหัส (ไม่ซ้ำ)│
│ └──────────────────────┘ │
│ │
│ ชื่อสินค้า: * │
│ ┌──────────────────────┐ │
│ │ กาแฟสำเร็จรูป │ 👈 ชื่อภาษาไทย│
│ └──────────────────────┘ │
│ │
│ ชื่อสินค้า (อังกฤษ): │
│ ┌──────────────────────┐ │
│ │ Instant Coffee │ 👈 ชื่อภาษาอังกฤษ (ถ้ามี)│
│ └──────────────────────┘ │
│ │
│ หมวดหมู่: * │
│ ┌──────────────────────┐ │
│ │ ▼ เครื่องดื่ม │ 👈 เลือกหมวดหมู่│
│ └──────────────────────┘ │
│ │
│ ประเภท: │
│ ┌──────────────────────┐ │
│ │ ▼ สินค้าสำเร็จรูป │ 👈 เลือกประเภท│
│ └──────────────────────┘ │
│ │
│ บาร์โค้ด: * │
│ ┌──────────────────────┐ │
│ │ 8850369006 │ 👈 กรอกบาร์โค้ด│
│ └──────────────────────┘ │
│ │
│ 📦 หน่วยนับ │
│ ──────────────────────────────── │
│ หน่วยหลัก: * │
│ ┌──────────────────────┐ │
│ │ ▼ ถุง │ 👈 เลือกหน่วย│
│ └──────────────────────┘ │
│ │
│ หน่วยรอง: (ถ้ามี) │
│ ┌──────────────────────┐ │
│ │ ▼ กล่อง (12 ถุง) │ 👈 เลือกหน่วยรอง│
│ └──────────────────────┘ │
│ │
│ 💰 ราคา │
│ ──────────────────────────────── │
│ ราคาทุน: * │
│ ┌──────────────────────┐ │
│ │ 25.00 │ 👈 ราคาซื้อมา│
│ └──────────────────────┘ บาท │
│ │
│ ราคาขาย: * │
│ ┌──────────────────────┐ │
│ │ 35.00 │ 👈 ราคาขาย│
│ └──────────────────────┘ บาท │
│ กำไร: 10.00 บาท (28.6%) ← คำนวณอัตโนมัติ│
│ │
│ 📊 สต็อก │
│ ──────────────────────────────── │
│ จำนวนเริ่มต้น: │
│ ┌──────────────────────┐ │
│ │ 100 │ 👈 จำนวนแรกเข้า│
│ └──────────────────────┘ ถุง │
│ │
│ สต็อกขั้นต่ำ: * │
│ ┌──────────────────────┐ │
│ │ 20 │ 👈 แจ้งเตือนเมื่อเหลือน้อยกว่านี้│
│ └──────────────────────┘ ถุง │
│ │
│ สต็อกสูงสุด: │
│ ┌──────────────────────┐ │
│ │ 500 │ 👈 เก็บได้สูงสุด│
│ └──────────────────────┘ ถุง │
│ │
│ 📝 รายละเอียดเพิ่มเติม │
│ ──────────────────────────────── │
│ คำอธิบาย: │
│ ┌────────────────────────────────┐ │
│ │ กาแฟสำเร็จรูป 3in1 รสหวาน │ │
│ │ บรรจุ 18 กรัม/ซอง │ │
│ └────────────────────────────────┘ │
│ │
│ [บันทึก] [ยกเลิก] │
└────────────────────────────────────────┘
ขั้นตอนที่ 3: กดปุ่ม "บันทึก"
✅ สำเร็จ! สินค้าใหม่ถูกเพิ่มเข้าระบบแล้ว
ขั้นตอนที่ 1: กดที่ไอคอน 📝 ของสินค้าที่ต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขข้อมูลตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 3: กดปุ่ม "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 1: เลือก Checkbox หน้าสินค้าที่ต้องการแก้ไข
┌────────────────────────────────────────┐
│ ☑ P001 น้ำดื่ม 600มล. ... │ 👈 เลือก
│ ☑ P002 ขนมปังโฮลวีต ... │ 👈 เลือก
│ ☑ P003 นม UHT 200มล. ... │ 👈 เลือก
│ ☐ P004 ช็อกโกแลต ... │
└────────────────────────────────────────┘
ขั้นตอนที่ 2: กดปุ่ม "แก้ไขที่เลือก" ด้านบน
ขั้นตอนที่ 3: เลือกฟิลด์ที่ต้องการแก้ไข
┌────────────────────────────────────────┐
│ ✏️ แก้ไขหลายรายการ (เลือก 3 รายการ) │
├────────────────────────────────────────┤
│ เลือกฟิลด์ที่ต้องการแก้ไข: │
│ │
│ ☑ ราคาขาย │ 👈 เลือก
│ ปรับราคา: ○ ตั้งค่าเป็น ● เพิ่ม │
│ ┌────┐ % │
│ │ 10 │ เพิ่มราคา 10% │
│ └────┘ │
│ │
│ ☐ หมวดหมู่ │
│ ☐ สต็อกขั้นต่ำ │
│ ☐ ประเภท │
│ │
│ [บันทึก] [ยกเลิก] │
└────────────────────────────────────────┘
ขั้นตอนที่ 4: กดปุ่ม "บันทึก"
✅ สำเร็จ! สินค้า 3 รายการถูกปรับราคาเพิ่ม 10% แล้ว
⚠️ คำเตือน: การลบสินค้าจะลบข้อมูลถาวร ไม่สามารถกู้คืนได้!
ขั้นตอนที่ 1: เลือกสินค้าที่ต้องการลบ
ขั้นตอนที่ 2: กดปุ่ม "ลบ" 🗑️ หรือกด Delete บนคีย์บอร์ด
ขั้นตอนที่ 3: ยืนยันการลบ
┌────────────────────────────────────────┐
│ ⚠️ ยืนยันการลบสินค้า │
│ │
│ คุณต้องการลบสินค้าต่อไปนี้: │
│ • P001 - น้ำดื่ม 600มล. │
│ │
│ ⚠️ การลบจะไม่สามารถกู้คืนได้! │
│ │
│ ถ้าสินค้ามีการทำธุรกรรมแล้ว │
│ แนะนำให้ใช้ "ปิดการใช้งาน" แทน │
│ │
│ □ ฉันเข้าใจและต้องการลบจริงๆ │ 👈 ต้องเลือกก่อนลบได้│
│ │
│ [ปิดการใช้งาน] [ลบถาวร] [ยกเลิก] │
└────────────────────────────────────────┘
ระบบมีการค้นหาแบบอัจฉริยะ ค้นหาได้หลายรูปแบบ:
พิมพ์: "นม"
ผลลัพธ์:
• นม UHT 200มล.
• นมข้นหวาน
• นมเปรี้ยว
• ขนมปังนมสด (ค้นเจอคำว่า "นม" ในชื่อ)
พิมพ์: "P001"
ผลลัพธ์:
• P001 - น้ำดื่ม 600มล.
พิมพ์: "8850123001"
ผลลัพธ์:
• P001 - น้ำดื่ม 600มล. (8850123001)
พิมพ์: "ขนบปัง" (ผิด)
ผลลัพธ์:
• ขนมปังโฮลวีต
• ขนมปังนมสด
(ระบบแก้ไขให้เป็น "ขนมปัง" อัตโนมัติ)
กดที่สินค้าในตาราง จะเปิดหน้ารายละเอียดแบบเต็ม:
┌────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 📦 รายละเอียดสินค้า: P001 - น้ำดื่ม 600มล. │
│ [✏️ แก้ไข] [🗑️ ลบ]│
├────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ┌──────────┐ 📋 ข้อมูลพื้นฐาน │
│ │ 📷 │ ──────────────────── │
│ │ [รูป] │ รหัสสินค้า: P001 │
│ │ │ ชื่อสินค้า: น้ำดื่ม 600มล. │
│ └──────────┘ หมวดหมู่: เครื่องดื่ม │
│ ประเภท: สินค้าสำเร็จรูป │
│ บาร์โค้ด: 8850123001 │
│ │
│ 💰 ราคา │
│ ──────────────────── │
│ ราคาทุน: 8.00 บาท │
│ ราคาขาย: 10.00 บาท │
│ กำไร: 2.00 บาท (25%) │
│ │
│ 📊 สต็อก │
│ ──────────────────── │
│ ┌─────────────┬──────┬──────┬──────┐ │
│ │ สาขา │ระดับ 1│ระดับ 2│ระดับ 3│ │
│ ├─────────────┼──────┼──────┼──────┤ │
│ │ สาขากลาง │ 500 │ 300 │ 200 │ ← 1,000 รวม │
│ │ สาขาปากคลองตลาด│ 250│ 150│ 100│ ← 500 รวม │
│ └─────────────┴──────┴──────┴──────┘ │
│ รวมทั้งหมด: 1,250 ขวด │
│ สต็อกขั้นต่ำ: 100 ขวด ✅ สต็อกเพียงพอ │
│ │
│ 📈 ประวัติการซื้อ 3 ครั้งล่าสุด │
│ ──────────────────────────────── │
│ • 20/10/68 - ซื้อจาก ABC - 500 ขวด @ 8.00 บาท │
│ • 15/10/68 - ซื้อจาก ABC - 500 ขวด @ 8.00 บาท │
│ • 10/10/68 - ซื้อจาก ABC - 500 ขวด @ 7.80 บาท │
│ │
│ 💼 ประวัติการขาย 5 วันล่าสุด │
│ ──────────────────────────────── │
│ • 26/10/68 - ขาย 250 ขวด = 2,500 บาท │
│ • 25/10/68 - ขาย 230 ขวด = 2,300 บาท │
│ • 24/10/68 - ขาย 180 ขวด = 1,800 บาท │
│ • 23/10/68 - ขาย 200 ขวด = 2,000 บาท │
│ • 22/10/68 - ขาย 210 ขวด = 2,100 บาท │
│ │
│ [🛒 เพิ่มลงตะกร้า] [📊 ดูรายงาน] [🔙 กลับ] │
└────────────────────────────────────────────────────────┘
ส่งออกรายการสินค้าเป็นไฟล์ Excel เพื่อนำไปใช้งานต่อ
ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม "📥 ส่งออก" มุมขวาบน
ขั้นตอนที่ 2: เลือกรูปแบบการส่งออก
┌────────────────────────────────────────┐
│ 📥 ส่งออกข้อมูลสินค้า │
├────────────────────────────────────────┤
│ เลือกรูปแบบ: │
│ ● ส่งออกทั้งหมด (1,234 รายการ) │
│ ○ ส่งออกเฉพาะที่เลือก (3 รายการ) │
│ ○ ส่งออกตามเงื่อนไข │
│ │
│ เลือกคอลัมน์ที่ต้องการ: │
│ ☑ รหัสสินค้า │
│ ☑ ชื่อสินค้า │
│ ☑ บาร์โค้ด │
│ ☑ หมวดหมู่ │
│ ☑ ราคาทุน │
│ ☑ ราคาขาย │
│ ☑ คงเหลือ │
│ ☐ ประวัติการซื้อ │
│ ☐ ประวัติการขาย │
│ │
│ รูปแบบไฟล์: │
│ ● Excel (.xlsx) │
│ ○ CSV (.csv) │
│ ○ PDF (.pdf) │
│ │
│ [ส่งออก] [ยกเลิก] │
└────────────────────────────────────────┘
ขั้นตอนที่ 3: กดปุ่ม "ส่งออก"
✅ สำเร็จ! ไฟล์ถูกดาวน์โหลดแล้ว
นำเข้าสินค้าจากไฟล์ Excel เพื่อเพิ่มสินค้าทีละหลายรายการ
ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดไฟล์ Template
กดปุ่ม "📥 นำเข้า"
→ กดปุ่ม "ดาวน์โหลด Template"
→ ได้ไฟล์ Excel ตัวอย่าง
ขั้นตอนที่ 2: กรอกข้อมูลในไฟล์ Excel
รหัสสินค้า | ชื่อสินค้า | บาร์โค้ด | หมวดหมู่ | ราคาทุน | ราคาขาย
-----------|----------------|-------------|------------|---------|--------
P007 | กาแฟสด | 8850123007 | เครื่องดื่ม| 30.00 | 45.00
P008 | ชาเขียว | 8850123008 | เครื่องดื่ม| 25.00 | 35.00
P009 | โกโก้ | 8850123009 | เครื่องดื่ม| 28.00 | 40.00
ขั้นตอนที่ 3: อัปโหลดไฟล์
กดปุ่ม "📥 นำเข้า"
→ เลือกไฟล์ Excel ที่กรอกข้อมูลแล้ว
→ กดปุ่ม "อัปโหลด"
ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบข้อมูลก่อนนำเข้า
┌────────────────────────────────────────┐
│ 📥 ตรวจสอบข้อมูลก่อนนำเข้า │
├────────────────────────────────────────┤
│ ✅ ถูกต้อง: 3 รายการ │
│ ❌ ผิดพลาด: 0 รายการ │
│ │
│ ✅ P007 - กาแฟสด │
│ ✅ P008 - ชาเขียว │
│ ✅ P009 - โกโก้ │
│ │
│ [นำเข้าเลย] [ยกเลิก] │
└────────────────────────────────────────┘
ขั้นตอนที่ 5: กดปุ่ม "นำเข้าเลย"
✅ สำเร็จ! สินค้า 3 รายการถูกนำเข้าแล้ว
ตัวอย่าง:
• BV001, BV002, BV003 = เครื่องดื่ม (Beverage)
• SN001, SN002, SN003 = ขนม (Snack)
• FR001, FR002, FR003 = ผลไม้สด (Fresh Fruit)
ข้อดี:
• ค้นหาง่าย
• จัดกลุ่มง่าย
• ดูแลรักษาง่าย
สินค้าขายดี (ทุกวัน) → ตั้งสูง (7 วัน)
สินค้าขายปานกลาง → ตั้งปานกลาง (3 วัน)
สินค้าขายช้า → ตั้งต่ำ (1 วัน)
จะได้ไม่ขาดมือ และไม่มีสินค้าตกค้างมากเกินไป
ถ้าต้องปรับราคาหลายรายการ ใช้ Bulk Edit จะเร็วกว่าแก้ไขทีละรายการมาก
ส่งออกข้อมูลสินค้าเป็นไฟล์ Excel เก็บไว้เป็นประจำทุกเดือน เผื่อมีปัญหาจะได้กู้คืนได้
A:
A:
A:
A:
A:
หน้าถัดไป: 2. บาร์โค้ดและหน่วยนับ →
กลับไปที่: ← สารบัญ