📦 ข้อมูลหลัก

📗 Tab Master - ข้อมูลหลัก (84 เมนู)

ส่วนที่ 2 ของคู่มือ SML AI Cloud

📌 ภาพรวม

Tab Master เป็นส่วนที่ใช้จัดการข้อมูลหลักของระบบทั้งหมด ประกอบด้วย 84 เมนู แบ่งเป็น 4 กลุ่มใหญ่

📗 Tab Master (84 เมนู)
├── A. ข้อมูลสินค้า (Product Data) - 19 เมนู
├── B. จัดหมวดหมู่สินค้า (Categorization) - 11 เมนู
├── C. ลูกค้าและผู้จำหน่าย - 4 เมนู
└── D. อื่นๆ (Others) - 50+ เมนู

ใครใช้เมนูนี้?

  • ⚙️ ผู้ดูแลระบบ - ตั้งค่าข้อมูลหลักทั้งหมด
  • 👨‍💼 ผู้จัดการสินค้า - จัดการสินค้าและหมวดหมู่
  • 📦 เจ้าหน้าที่คลัง - ปรับปรุงข้อมูลสินค้า สต็อก
  • 💼 เจ้าหน้าที่ขาย - ดูข้อมูลลูกค้า สินค้า

📋 สารบัญ Master

A. ข้อมูลสินค้า (Product Data)

🏷️ ข้อมูลพื้นฐานสินค้า

  1. สินค้า (Product) - จัดการข้อมูลสินค้าทั้งหมด
  2. บาร์โค้ด (Barcode) - เพิ่ม แก้ไข พิมพ์บาร์โค้ด
  3. หน่วยนับ (Unit) - กำหนดหน่วยนับและการแปลงหน่วย
  4. พิมพ์ Label สินค้า - ออกแบบและพิมพ์ป้ายสินค้า
  5. ขนาด/มิติสินค้า (Dimension) - บันทึกขนาด น้ำหนัก ปริมาตร

🔧 ข้อมูลขั้นสูง

  1. BOM - Bill of Materials - สูตรการผลิตและการประกอบสินค้า
  2. ชั้นวางสินค้า (Shelf) - จัดการตำแหน่งวางสินค้า
  3. ประวัติราคา (Price History) - ติดตามการเปลี่ยนแปลงราคา

B. จัดหมวดหมู่สินค้า (Categorization)

วัตถุประสงค์: จัดกลุ่มสินค้าให้ค้นหาง่าย จัดการสะดวก

  1. กลุ่มสินค้า (Product Group) - กลุ่มใหญ่ที่สุด
  2. กลุ่มย่อย 1 (Sub Group 1) - กลุ่มรองลงมา
  3. กลุ่มย่อย 2 (Sub Group 2) - กลุ่มย่อยสุด
  4. หมวดหมู่ (Category) - แบ่งตามลักษณะการใช้งาน
  5. ยี่ห้อ (Brand) - แบรนด์สินค้า
  6. คลาส (Class) - ระดับคุณภาพสินค้า
  7. เกรด (Grade) - เกรดสินค้า (A, B, C)
  8. รุ่น (Model) - รุ่นสินค้า
  9. ลาย (Pattern) - ลวดลายสินค้า
  10. ดีไซน์ (Design) - ดีไซน์/รูปแบบ
  11. ประเภทสินค้า (Product Type) - ประเภททั่วไป

ตัวอย่างการจัดหมวดหมู่:

graph TD
    A[สินค้าทั้งหมด] --> B[กลุ่มสินค้า: อาหารและเครื่องดื่ม]
    B --> C[Sub Group 1: เครื่องดื่ม]
    C --> D[Sub Group 2: น้ำดื่ม]
    D --> E[Category: น้ำแร่]
    E --> F[Brand: Singha]
    F --> G[Product: น้ำดื่มสิงห์ 600มล.]

C. ลูกค้าและผู้จำหน่าย

  1. ลูกหนี้/ลูกค้า (Debtor) - จัดการข้อมูลลูกค้า
  2. กลุ่มลูกหนี้ (Debtor Group) - แบ่งกลุ่มลูกค้า
  3. เจ้าหนี้/ผู้จำหน่าย (Creditor) - จัดการข้อมูลผู้จำหน่าย
  4. กลุ่มเจ้าหนี้ (Creditor Group) - แบ่งกลุ่มผู้จำหน่าย

D. อื่นๆ (Others)

👥 ข้อมูลบุคลากร

  1. พนักงาน (Employee) - จัดการข้อมูลพนักงาน
  2. ตำแหน่งงาน (Position) - ตำแหน่งและหน้าที่

📦 ข้อมูลคลังสินค้า

  1. คลังสินค้า (Warehouse) - จัดการคลังสินค้า
  2. สถานที่จัดเก็บ (Location) - ตำแหน่งในคลัง

🚚 ข้อมูลการจัดส่ง

  1. ผู้ขนส่ง (Carrier) - บริษัทขนส่ง
  2. เส้นทางจัดส่ง (Route) - เส้นทางส่งของ

💰 ข้อมูลการเงิน

  1. บัญชีธนาคาร (Bank Account) - บัญชีบริษัท
  2. วิธีชำระเงิน (Payment Method) - ช่องทางชำระเงิน

🏢 ข้อมูลองค์กร

  1. แผนก (Department) - แผนกต่างๆ
  2. สาขา (Branch) - สาขาทั้งหมด

(และอื่นๆ อีก 50+ เมนู)

🎯 การใช้งานพื้นฐาน

เข้าถึง Tab Master

เปิดแอพ SML AI Cloud
→ กดแท็บ "📗 Master" (แท็บที่ 1)
→ เลือกเมนูที่ต้องการ

โครงสร้างหน้าจอทั่วไป

┌────────────────────────────────────────┐
│  📗 ชื่อเมนู                [+ เพิ่ม]  │
├────────────────────────────────────────┤
│  🔍 [ค้นหา...]   📁 [กรอง ▼]  🔄     │
├────────────────────────────────────────┤
│  ☑ รหัส  ชื่อ        ...    สถานะ ⚙️ │
├────────────────────────────────────────┤
│  ☐ 001   รายการ 1    ...    ✅   📝  │
│  ☐ 002   รายการ 2    ...    ✅   📝  │
│  ☐ 003   รายการ 3    ...    ❌   📝  │
├────────────────────────────────────────┤
│  แสดง 1-20 จาก 100  [◀]  [▶]         │
└────────────────────────────────────────┘

💡 เคล็ดลับการใช้งาน

1. เริ่มต้นจากข้อมูลหลัก

ควรตั้งค่าตามลำดับนี้:

1️⃣ สร้างหมวดหมู่สินค้า (Category, Brand, Group)
2️⃣ เพิ่มหน่วยนับ (Unit)
3️⃣ เพิ่มสินค้า (Product)
4️⃣ เพิ่มบาร์โค้ด (Barcode)
5️⃣ เพิ่มลูกค้า/ผู้จำหน่าย

2. ใช้การนำเข้าข้อมูล (Import)

สำหรับข้อมูลจำนวนมาก:

  • ดาวน์โหลด Template Excel
  • กรอกข้อมูลในไฟล์
  • นำเข้าข้อมูลพร้อมกัน

3. ตั้งค่ารหัสให้เป็นระบบ

ตัวอย่าง:
- สินค้า: P001, P002, P003
- ลูกค้า: C001, C002, C003
- ผู้จำหน่าย: S001, S002, S003

4. สำรองข้อมูลเป็นประจำ

ส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Excel เก็บไว้ทุกเดือน

🔗 ความสัมพันธ์ของข้อมูล

graph TB
    Product[สินค้า] --> Barcode[บาร์โค้ด]
    Product --> Unit[หน่วยนับ]
    Product --> Category[หมวดหมู่]
    Product --> Brand[ยี่ห้อ]
    Product --> Location[สถานที่จัดเก็บ]

    Category --> Group[กลุ่มสินค้า]
    Group --> SubGroup1[กลุ่มย่อย 1]
    SubGroup1 --> SubGroup2[กลุ่มย่อย 2]

    Location --> Warehouse[คลังสินค้า]
    Warehouse --> Branch[สาขา]

❓ คำถามที่พบบ่อย

Q: ต้องตั้งค่าข้อมูลอะไรก่อนเริ่มใช้งาน?

A: ข้อมูลที่ต้องตั้งค่าก่อน:

  1. หมวดหมู่สินค้า (Category)
  2. หน่วยนับ (Unit)
  3. คลังสินค้า (Warehouse)
  4. พนักงาน (Employee)
  5. ลูกค้าและผู้จำหน่ายหลัก

Q: สามารถแก้ไขข้อมูลหลังจากสร้างแล้วได้ไหม?

A: ได้! แต่ต้องระวัง:

  • ข้อมูลที่มีการใช้งานแล้ว (มีธุรกรรม) อาจแก้ไขได้บางส่วน
  • การลบข้อมูลที่ใช้งานแล้วจะไม่สามารถทำได้ (ใช้ "ปิดการใช้งาน" แทน)

Q: จะนำเข้าข้อมูลจากระบบเก่าได้ไหม?

A: ได้! ใช้ฟีเจอร์ Import:

  1. ดาวน์โหลด Template
  2. จัดรูปแบบข้อมูลให้ตรงกับ Template
  3. นำเข้าข้อมูล
  4. หรือติดต่อทีมงานเพื่อขอความช่วยเหลือ

Q: ทำไมถึงต้องแบ่งหมวดหมู่เยอะขนาดนี้?

A: เพื่อความยืดหยุ่นในการจัดการ:

  • ค้นหาสินค้าง่าย
  • จัดกลุ่มตามต้องการ
  • วิเคราะห์ยอดขายตามหมวด
  • ไม่จำเป็นต้องใช้ทุกหมวด ใช้เท่าที่ต้องการ

📊 สถิติ Tab Master

จำนวนเมนูทั้งหมด: 84 เมนู
├── ข้อมูลสินค้า: 19 เมนู
├── การจัดหมวดหมู่: 11 เมนู
├── ลูกค้า/ผู้จำหน่าย: 4 เมนู
└── อื่นๆ: 50 เมนู

เวลาเฉลี่ยในการตั้งค่าครั้งแรก: 2-4 ชั่วโมง
สินค้าเฉลี่ยต่อธุรกิจ: 500-5,000 รายการ

หน้าถัดไป: 1. การจัดการสินค้า (Product) →

กลับไปที่: ← สารบัญหลัก